Amerika O1A vizesi dosyası, işverenin dilekçe formlarından başvuru sahibinin başarılarını gösteren kanıtlara kadar birçok belgeden oluşuyor. ABD’de California Barosu’na kayıtlı attorney, İngiltere ve Galler’de ise SRA’ya kayıtlı solicitor olan Av. Dr. Ergül Çeliksoy, belge eksikliğinin bu kategoride ek belge talebinin en yaygın sebeplerinden biri olduğunu söylüyor. Çeliksoy’a dosyada hangi belgelerin yer alması gerektiğini sorduk.

Dosyanın Genel Yapısı

O1A olağanüstü yetenek vizesi başvurusu iki aşamadan oluşuyor. İlk aşamada ABD’deki işveren veya ajan, USCIS’e Form I-129 dilekçesini O ve P sınıflandırmalarına ilişkin ekiyle birlikte sunuyor. Dilekçe onaylanırsa ikinci aşamada başvuru sahibi konsolosluktan ABD vizesi alıyor.

“Belgeler üç grupta toplanıyor: işverene ve işe ilişkin belgeler, başvuru sahibinin olağanüstü yeteneğini gösteren kanıtlar ve konsolosluk aşamasındaki kişisel belgeler. Amerika O1A vizesi dosyasında bu grupların birbiriyle tutarlı olması gerekiyor” diyor Av. Dr. Ergül Çeliksoy.

İşverene ve İşe İlişkin Belgeler

Dilekçe sahibinin ABD’de faal bir işveren veya ajan olduğunu gösteren belgeler dosyanın temelini oluşturuyor. Şirket kayıtları, vergi kimlik numarası ve işin niteliğini anlatan açıklamalar bu grupta yer alıyor. Amerika O1A vizesi için işverenin faaliyeti, gerektiğinde kira sözleşmesi veya mali tablolarla da destekleniyor.

İşveren ile başvuru sahibi arasındaki sözleşme de zorunlu belgeler arasında. Yazılı sözleşme yoksa, sözlü anlaşmanın şartlarını özetleyen bir belge sunulabiliyor. Çeliksoy, sözleşmenin içeriğinin önemli olduğunu belirtiyor: “Ücret, görev tanımı, çalışma süresi ve yer açıkça yazılmalı. Amerika vizesi değerlendirmesinde belirsiz bir sözleşme, işin gerçekten var olup olmadığı sorusunu doğurabiliyor.”

Ajan Aracılığıyla Başvuruda Ek Belgeler

Birden fazla işverenle çalışacak kişiler için dilekçe bir ajan tarafından verilebiliyor. Bu durumda yapılacak işlerin veya etkinliklerin tarihlerini ve yerlerini gösteren bir takvim (itinerary) sunuluyor. Amerika vizesi süreçlerinde bu takvim, onaylanacak sürenin belirlenmesinde de dikkate alınıyor.

“Ajan dosyalarında her bir işverenle yapılan sözleşmeler veya niyet mektupları, ajanın rolünü gösteren sözleşme ve ücret şartları dosyaya eklenmeli. O1A olağanüstü yetenek vizesi dilekçesinde takvim ne kadar somutsa, onaylanan süre de o kadar net belirleniyor” diyor Av. Dr. Ergül Çeliksoy.

Danışma Görüşü

Dilekçeyle birlikte genellikle başvuru sahibinin alanındaki bir meslek kuruluşundan veya uzman grubundan alınmış yazılı danışma görüşü sunuluyor. Bu görüş, kişinin olağanüstü yeteneğine ve yapacağı işe ilişkin bir değerlendirme içeriyor. O1A olağanüstü yetenek vizesi dilekçesinde bu görüşün, ABD’de yapılacak işin niteliğini de kapsaması bekleniyor.

Çeliksoy, uygun bir kuruluşun bulunmadığı durumlara dikkat çekiyor. “Bazı yeni alanlarda bu görüşü verecek bir kuruluş bulunmayabiliyor. Bu durumda neden bulunmadığı açıklanmalı ve dosya mevcut kanıtlarla değerlendirilmeli. Amerika O1A vizesi için danışma görüşünün zamanında alınması, takvimi doğrudan etkiliyor” diyor.

Olağanüstü Yetenek Kanıtları

Dosyanın en kapsamlı bölümü, başvuru sahibinin alanının zirvesinde olduğunu gösteren kanıtlar. Uluslararası düzeyde tanınmış büyük bir ödül yoksa, sekiz ölçütten en az üçünün belgelenmesi gerekiyor. Ölçütlerin kişinin mesleğine doğrudan uymadığı durumlarda, O1A olağanüstü yetenek vizesi dosyasında karşılaştırılabilir kanıt da sunulabiliyor.

“Belgeleri ölçütlere göre düzenlemek yetmez, her belgenin neyi kanıtladığı dilekçe yazısında açıklanmalı. Amerika vizesi değerlendiricisi alanınızı bilmiyor olabilir; bir derginin veya ödülün önemini ona anlatmanız gerekiyor” diyor Av. Dr. Ergül Çeliksoy.

Referans Mektupları

Bağımsız uzmanlardan alınan referans mektupları, özellikle özgün katkı ölçütünde önemli. Mektupların başvuru sahibiyle doğrudan çalışmamış uzmanlardan gelmesi, ağırlığını artırıyor. ABD vizesi dosyalarında mektupların imzalı, tarihli ve yazarın iletişim bilgilerini içerecek biçimde sunulması da önem taşıyor.

Çeliksoy, mektupların içeriğine dikkat edilmesi gerektiğini söylüyor. “Genel övgü içeren mektuplar sınırlı etki yaratıyor. Mektupta yazarın kim olduğu, başvuru sahibinin çalışmasını nasıl tanıdığı ve bu çalışmanın alana somut etkisi anlatılmalı. Aynı kalıptan çıkmış gibi görünen mektuplar, Amerika O1A vizesi dosyasında güvenilirliği azaltabiliyor” diyor.

Kişisel Belgeler ve Çeviriler

Dilekçe aşamasında başvuru sahibinin pasaportu, özgeçmişi, diplomaları ve varsa ABD’deki önceki statülerine ilişkin belgeler de sunuluyor. Türkçe belgelerin tamamı, çevirmenin yeterliliğini ve çevirinin doğruluğunu onaylayan bir beyanla birlikte İngilizceye çevrilmeli.

“Çeviriler sık gözden kaçan bir konu. Bir haberin yalnızca özetini çevirmek yerine tam çevirisini sunmak gerekiyor. ABD vizesi süreçlerinde eksik çeviri, belgeyi değerlendirme dışı bırakabiliyor” diyor Av. Dr. Ergül Çeliksoy.

Konsolosluk Aşamasında İstenenler

Dilekçe onaylandıktan sonra Türkiye’de bulunan başvuru sahibi, Amerika vizesi için yetkili ABD dış temsilciliğine başvuruyor. Bu aşamada genellikle şu belgeler gerekiyor:

• Çevrim içi doldurulan DS-160 formu ve onay sayfası.
• Geçerli pasaport ve uygun ölçülerde fotoğraf.
• USCIS onay bildirimi (Form I-797).
• Başvuru ücretinin ödendiğini gösteren belge.
• Dilekçe dosyasının bir kopyası ve işi anlatan destekleyici belgeler.

Çeliksoy, mülakatta işle ilgili sorular sorulabileceğini söylüyor. “Görevli, ABD’de ne iş yapacağınızı ve bu işin dilekçede anlatılanla aynı olup olmadığını sorabilir. O1A olağanüstü yetenek vizesi mülakatında verilen cevaplar, dosyadaki sözleşme ve takvimle uyumlu olmalı” diyor. Randevu ve mülakat uygulamaları değişebildiğinden, ABD vizesi başvurusu öncesinde dış temsilciliğin güncel duyuruları kontrol edilmeli.

Aile Üyeleri İçin Belgeler

Başvuru sahibinin eşi ve 21 yaşından küçük evli olmayan çocukları O-3 statüsüyle başvurabiliyor. Bu başvurularda evlilik cüzdanı ve doğum belgeleri gibi aile ilişkisini gösteren belgeler, çevirileriyle birlikte sunuluyor. Aile üyeleri için de ayrı Amerika vizesi başvurusu yapılıyor.

Ek Belge Talebi Gelirse

USCIS, dosyada eksik gördüğü noktalar için ek belge talebi (RFE) gönderebiliyor. Talepte cevap süresi belirtiliyor ve bu süre içinde yanıt verilmezse Amerika O1A vizesi dilekçesi mevcut haliyle karara bağlanabiliyor.

“Ek belge talebine cevap verirken talebin hangi ölçüte veya şarta yöneldiğini tespit edip doğrudan o noktayı karşılamak gerekiyor. Dilekçe onaylansa bile ABD vizesi için konsolosluk aşaması ayrıca geliyor; bu nedenle cevap süresi de takvime dahil edilmeli” diyor Av. Dr. Ergül Çeliksoy.

Sık Yapılan Belge Hataları

Av. Dr. Ergül Çeliksoy’un sıraladığı hatalar şunlar:

• Ölçütlere göre düzenlenmemiş, açıklamasız belge yığınları sunmak.
• Yayın organlarının veya ödüllerin önemini gösteren kanıtları eklememek.
• Sözleşmede ücret ve görev tanımını belirsiz bırakmak.
• Danışma görüşünü son aşamada aramak.
• Türkçe belgelerin yalnızca özet çevirisini sunmak.

“Amerika O1A vizesi dosyasında belge sayısı değil, belgelerin anlattığı hikaye önemli. Az ama güçlü ve iyi açıklanmış kanıtlar, çok sayıda zayıf belgeden daha etkili” diyor Çeliksoy.

Son Söz

“O1A olağanüstü yetenek vizesi başvurusuna başlamadan önce elinizdeki belgeleri ölçütlere göre bir tabloya dökün. Hangi ölçütte güçlü, hangisinde zayıf olduğunuzu görmek, dosyanın stratejisini belirliyor. Amerika vizesi süreçlerinde iyi hazırlanmış bir dosya, ek belge talebi ihtimalini azaltıyor” diyor Av. Dr. Ergül Çeliksoy. Form sürümleri, ücretler ve belge şartları değişebildiğinden, başvuru öncesinde USCIS’in ve ABD Dışişleri Bakanlığı’nın güncel açıklamaları kontrol edilmeli.

Bu yazı genel bilgilendirme amacı taşır. Kişisel durumunuza uygulanacak kurallar için başvuru öncesinde lisanslı bir avukattan hukuki görüş alınması gerekir.

E2 yatırımcı vizesi başvuru hazırlığı ve yatırımın belgelenmesi hakkında Celiksoy Law’ın ilgili sayfasına göz atabilirsiniz:

https://celiksoylaw.com/tr/amerika-gocmenlik/e-2-yatirimci-vizesi/